2MB以下のPDFが求められる場面
2MBは、メールの添付ファイルやWebフォームのアップロードで目安にされることの多いサイズです。次のような場面で役立ちます。
- 大学・専門学校のインターネット出願で、調査書や志望理由書などを提出するとき
- 転職サイトに職務経歴書やポートフォリオを登録するとき
- 資格試験の申込みや奨学金の申請で、書類をアップロードするとき
- 会議資料や提案書、写真付きの報告書をメールで送るとき
上限は提出先によって異なるため、事前に案内をご確認ください。
1MBと2MB、どちらを選べばいい？
提出先の上限が2MBなら、2MBで圧縮するのがおすすめです。同じPDFでも、目標サイズが大きいほど画質を保てるため、必要以上に小さくする必要はありません。
上限が1MBの場合や、指定がなくできるだけ軽くしたい場合は、1MB以下のページをご利用ください。
写真や図の多い資料をきれいに仕上げるしくみ
本ツールは、PDF内の写真や画像だけを圧縮し、文字やレイアウトはできるだけ元のまま残します。2MBに収まる範囲で最も画質の高い設定を選ぶため、写真や図表の見た目を保ちやすくなっています。
画像の圧縮だけでは2MBに届かない場合は、各ページを画像に変換してさらに小さくします。その場合も文字が読める画質は保ち、届かない場合はお知らせします。
2MBに収まらないときは
数十ページのスキャン資料など、非常に大きなPDFは2MBに収まらないことがあります。次の方法をお試しください。
- 不要なページを削除する
- PDFを分割して複数のファイルにする
- 写真の多いページだけ別のファイルにする
- カラーが不要なら白黒（グレースケール）に変換する
ファイルは端末の外に送られません
PDFファイルはサーバーにアップロードされず、ブラウザ上で処理されます。社外秘の資料や個人情報を含む書類も、外部に送信することなく圧縮できます。
iPhone・Androidでも使えます
スマートフォンのブラウザでこのページを開き、保存しているPDFを選ぶだけです。アプリのインストールは必要ありません。圧縮したPDFは、そのままメールやチャットに添付できます。
送信前のチェックポイント
- プレビューで写真や図表、小さな文字が読み取れるか確認する
- 圧縮前と圧縮後のサイズを確認し、上限に余裕があるか見る
- 元のファイルも保存しておく